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Ein externes Aktenlager spart Zeit und Geld

Weber-Vonesch Transport AG

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Nutzen Sie das Aktenlager der Weber-Vonesch Transport AG

Als Unternehmer sind Sie dazu verpflichtet, sensible Dokumente zum Teil über mehrere Jahre hinweg aufzubewahren. Allerdings verlangt die fachgerechte Lagerung der Unterlagen zum Teil sehr viel Platz, der nicht in jedem Betrieb zur Verfügung steht. Eine vorteilhafte Lösung stellt ein externes Aktenlager dar, wie es Ihnen die Weber-Vonesch Transport AG anbietet. Ganz gleich, ob Sie Dokumente auf Papier oder digitale Datenträger aufbewahren möchten – Wir haben die richtige Lösung für Sie.

Profitieren Sie mit einem Aktenlager von verschiedenen Vorteilen

Viele Menschen gehen fälschlicherweise davon aus, dass sich ein Aktenlager nur für grosse Unternehmen lohnt, die eine Vielzahl an Dokumenten archivieren und verwalten müssen. Zwar sorgt ein externes Aktenlager für einen vorteilhaften Raumgewinn, allerdings ergeben sich noch zahlreiche weitere Vorzüge, sodass sich unser Service für nahezu jeden Unternehmer lohnt. So ist der Zugriff auf eingelagerte Dokumente beispielsweise zu den Bürozeiten immer möglich. Zudem wird durch die Zutrittskontrolle und eine Alarmsicherung eine hohe Sicherheit gewährleistet. Weil in Ihrem Büro dank des externen Aktenlagers kein wertvoller Platz mehr verloren geht und Sie innerhalb kurzer Zeit auf die Dokumente zugreifen können, lassen sich die Archiv-Kosten in vielen Fällen ausserdem um bis zu 50 Prozent senken.

Ein Aktenlager ganz nach Ihren Vorstellungen

Oftmals ist ein Firmen- oder Büroumzug der Grund dafür, dass sich Geschäftsführer, Freiberufler, Unternehmensberater oder Insolvenzverwalter für die Dokumentarchivierung bei der Weber-Vonesch Transport AG entscheiden. Schliesslich möchten Sie an Ihrem neuen Standort von mehr Platz und einer strukturierten Ordnung profitieren. Ganz gleich, ob Sie klassische Dokumente wie Ordner, Mappen oder Zeichnungen auf Papier einlagern möchten oder unser externes Aktenlager vor allem für die Aufbewahrung digitaler Datenträger nutzen möchten – gemeinsam finden wir eine passende Lösung. Besonders beliebt sind für die Datenarchivierung beispielsweise Regale, die einen schnellen Zugriff auf die jeweiligen Dokumente erlauben. Alternativ lagern wir Ihre Unterlagen auf Wunsch ebenso auf Paletten im Blocklager oder stellen Ihnen für Ihr externes Aktenlager abschliessbare Schränke zur Verfügung, die eine besonders hohe Sicherheit versprechen.

Alte Dokumente im Aktenlager? Wir übernehmen die Vernichtung

Für viele Unterlagen gibt es in der Schweiz eine gesetzlich geregelte Aufbewahrungspflicht. So müssen Geschäftsbücher, Buchhaltungsbelege oder Personalakten beispielsweise mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden. Lohnforderungen, Handwerkerrechnungen oder Mietzinsunterlagen besitzen hingegen nur eine Aufbewahrungsfrist von fünf Jahren. Möchten Sie Platz im Aktenlager schaffen und nicht mehr benötigte Dokumente vernichten, kümmert sich die Weber-Vonesch Transport AG einmal jährlich um die professionelle Entsorgung der vertraulichen Unterlagen.

Erfahren Sie mehr über ein externes Aktenlager

Sie möchten Platz in Ihrem Betrieb schaffen und alte Dokumente extern lagern? Kontaktieren Sie die Weber-Vonesch Transport AG, um gemeinsam mit unseren Fachkräften einen individuellen Plan für Ihr Aktenlager zu erstellen. Nutzen Sie hierzu entweder das praktische Online-Kontaktformular auf unserer Webseite oder melden Sie sich telefonisch bei uns, damit wir einen persönlichen Termin vereinbaren können. Haben Sie bereits konkrete Vorstellungen vom Firmenumzug und dem externen Aktenlager, haben Sie ebenso die Möglichkeit, eine kostenlose Offerte anzufordern. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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